Digitalisierung im Klein- und Mittelbetrieb – Welche Vorteile lassen sich daraus ableiten

Die Digitalisierung erfasst mittlerweile fast alle Branchen und Geschäftsbereiche. Besonders im Konzernwesen hat man sich an diesen Trend gewöhnt und die Vorteile erkannt.

Dennoch scheint vor allem im Klein- und Mittelgewerbe noch immer etwas Vorsicht gewaltet zu werden. Die Gründe dafür sind sehr unterschiedlich und sollen hier nicht im Detail erklärt werden. Mit Sicherheit denken viele Betriebe, dass die Umstellung auch ein hoher Kostenfaktor ist. Daher bleibt man beim alten, bewährten System und lässt sich auf keine komplizierte Umstrukturierung ein. Da aber immer mehr Betriebe die Vorteile der Digitalisierung erkennen, kommt früher oder später der Zeitpunkt des Umdenkens. Manchmal sind die Europäer aufgrund der Regulierungsmassnahmen der Kommission schneller, in vielen Dingen bewahrheitet sich aber der Vorteil der eigenständigen Entscheidung eines Nationalstaates wie es in der Schweiz der Fall ist.

Schweizer Unternehmen geniessen viele Vorteile gegenüber Pendants in EU-Staaten

Damit kann man als Schweizer Unternehmen oft auch den innovativen Lösungen leichter und schneller folgen und braucht sich keiner Bürokratie unterzuordnen. Das betrifft auch die Digitalisierung. Gerade als Klein- und Mittelbetrieb muss man sich aber auch mit der Administration selbst beschäftigen. Man kann durchaus behaupten, dass diese Herausforderung auch viele Selbständige betrifft. Sie sind heute alleine auf breitem Flur, wenn es beispielsweise um die Ausstellung von Rechnungen oder Lieferscheinen geht. Mithilfe einer digitalen Lösung lässt sich eine Rechnung viel schneller ausstellen und dem Adressaten zustellen. Eine Rechnungsvorlage für Schweizer Unternehmer erhält man viele Benefits.

Einfache Rechnungserstellung im EXCEL-Format

EXCEL gilt auch heute noch als beliebtestes Tool für sämtliche Kalkulationen. Viele Unternehmen nutzen das Programm in weiterer Folge auch dazu, eine Rechnung auszustellen.  Es ist damit auch eine logische Folgerung daraus, dass man EXCEL zu diesem Zweck automatisiert verwendet. Als Unternehmer muss man sich dann nicht mehr explizit mit der Dateneingabe bzw. -verarbeitung befassen. Automatisiert können mittels einer EXCEL Rechnungsvorlage Daten, wie zum Beispiel der Kunden- und Artikelstamm, die Rechnungen, die Mehrwertsteuer und Kundendaten erfasst werden. Vor allem hat ein Unternehmer meist eins nicht im vollen Ausmass und das ist Zeit. Deshalb wird ein Unternehmer auch froh sein, wenn sich die Vorlage leicht bedienen lässt. Jegliche Handhabung muss immer einfach gestaltet werden. Gerade im EXCEL-Format sollte man vom Anwender keine umfangreichen EXCEL-Kenntnisse verlangen.